20251220 | Nieuwe concept statuten en huisreglement – versie 2026.01

Beste leden,

Bijgevoegd informeren wij als bestuur jullie dat we op de komende jaarvergadering, onze jaarlijkse algemene ledenvergadering ook een wijziging van onze statuten en huishoudelijk reglement willen voorstellen. De concepttekst van die nieuwe statuten en dat huishoudelijk reglement vind je hier, samen met een toelichting en een FAQ. Uiteraard zijn we steeds bereid nadere vragen te beantwoorden.

De huidige statuten stammen uit 1977 en zijn niet meer in lijn met de wet. Het geldende huishoudelijk reglement is van 2020, maar regelt niet alles dat eigenlijk geregeld zou moeten worden en is op een aantal punten zelfs in strijd met onze statuten en de wet. Daarom is het dan ook geheel herschreven.

Bij het herschrijven is wel zoveel mogelijk uitgegaan van de huidige inhoud van de statuten en HR en daarmee wakend dat onze identiteit niet gewijzigd wordt. Ze krijgen vooral een nieuw jasje waarmee we de transparantie en verantwoording binnen onze vereniging afdoende willen borgen en inpassen in de huidige wet- en regelgeving en ze weer een lange tijd meekunnen.

De planning is dat we dit op onze jaarvergadering van 27 januari 2026 aan jullie ter goedkeuring voorleggen.

Om het geheel ordentelijk te laten verlopen, willen we jullie vragen om eventuele amendementen of wijzigingsvoorstellen vooraf en uiterlijk op 10 januari 2026 bij ons in te dienen. Wij kunnen die dan, voor zover we dat als bestuur dan al goed achten, meteen in het definitieve concept ter goedkeuring voor te leggen versie meenemen en nog 14 dagen van tevoren ter inzage leggen. De eventueel gewijzigde versie wordt ook weer op onze website gepubliceerd en zal ook met de uitnodiging worden toegezonden, samen met de overige stukken voor de jaarvergadering.

1. Als het huishoudelijk reglement wordt goedgekeurd, is die meteen geldig.
2. De goedkeuring van de statuten vergt dat minstens de helft van de leden aanwezig is, hetgeen historisch gezien niet te verwachten is. Dan is er een tweede vergadering nodig, die we zo snel mogelijk, uiterlijk binnen één maand, zullen uitroepen. Die bijzondere algemene ledenvergadering heeft dan enkel één agendapunt: goedkeuring statuten.

Omdat we zeker willen zijn dat al onze leden deze email ontvangen, ontvang ik graag een reply dat je deze email hebt ontvangen.

Als je dit op de website leest en geen email van ons hebt ontvangen, stuur dan een email met je juiste emailadres aan: breda@covs.nl of covsbreda@ziggo.nl. Je krijgt dan een bevestiging dat je juiste emailadres wordt opgenomen in de ledenadministratie. Alvast onze dank.

Namens het bestuur,

Diana, secretaris